Как выбрать лучших из 62 кандидатов, потратив на это минимум времени?

На еженедельной основе в рамках деятельности своего маркетингового агентства я сталкиваюсь с задачей найма специалистов. Думаю, многие собственники бизнеса со мной согласятся: найти подходящего человека в команду - задача не из легких.

На регулярной основе я задаюсь вопросами:

• Где найти кандидатов, которые не только соответствуют требованиям, но и хотят работать?
• Когда отсматривать все полученные анкеты?
• Откуда взять время на большое количество собеседований?
• Как уже при собеседовании выделить того кандидата, который будет приносить нужный результат?
• Почему люди отваливаются со стажировки?

Долгое время я была в поисках оптимального решения для найма специалистов, подбор которых поставлен “на поток”. Например, менеджеров по продажам, проджектов или копирайтеров. Такие специалисты требуются практически постоянно, а вакансии получают огромный отклик.

Сократить время и силы на ее решение мне позволила автоматизированная воронка найма. И, несмотря на то, что этот инструмент не решил задачу найма топ-менеджмента или узкоспециализированных профессионалов, он как сито позволил мне просеивать огромный поток специалистов массового спроса. Уже “на берегу” я могу оценить имеющуюся у кандидата заинтересованность в сотрудничестве, выявить его личные и профессиональные качества и определить наличие у соискателя навыков, заявленных в резюме.

Немного конкретики:

• Воронка найма – это автоматизированный инструмент. А значит, соискатель самостоятельно (без участия работодателя!) проходит заранее подготовленные этапы в рамках чат-бота.
• Основная задача работодателя - грамотно продумать тестовые задания. Важно, чтобы они строились, исходя из заявленных требования к кандидату, и позволяли проверить наличие желаемых качеств у соискателя.
• На собеседование приглашаются только те кандидаты, которые успешно и в заданный срок выполнили все тестовые задания.

Как это работает? (приведу пример собственной воронки в рамках недавнего найма менеджера-копирайтера)

Первый этап (Отклик на вакансию)

62 человека откликнулись на вакансию
12 вовремя выполнили тестовые задания (конверсия в этап 19%)

Второй этап (Интервью)

7 человек сделали задания верно, я отсмотрела их резюме (конверсия 58%)
4 человека я пригласила на собеседование (57%)

Третий этап (Стажировка)

3 человека вышли на стажировку (75%)

Четвертый этап (Зачисление в штат)

2 человека прошли аттестацию (67%)
2 человека приняты в штат (100%)

В конечном итоге из 62 резюме осталось только 7.

При тех же вводных на их просмотр я могла бы потратить около 5 часов своего рабочего времени (5 минут * 62 резюме). Но с помощью автоматизированной воронки на эту задачу ушло всего 35 минут. И на итоговое собеседование с отобранными кандидатами мне пришлось выделить около часа. Значительная разница, согласитесь?

К тому же, благодаря имеющимся результатам тестовых заданий, значительно сократился разрыв между ожиданием и реальностью. Уже до встречи с соискателем я имею определенное представление о кандидате, которое, как правило, подтверждается в ходе личной беседы. Ведь обычно, как человек проявляет себя в тестовых заданиях, также он ведет себя и на собеседовании.

Резюмирую, что дала мне автоматизированная воронка найма?

• Экономию 70% рабочего времени.

Раньше оно уходило на рутинный отсмотр анкет и собеседования с изначально неподходящими кандидатами.

• Сокращение сроков и стоимости найма в 3 раза.
• Высвобожденное время для участия в процессе адаптации новичков.

Обычно, эта работа пускается на самотек, потому что до неё просто не доходят руки.

• Работу с “золотыми кандидатами”, которые удовлетворяют всем требованиям и приносят компании результат.

Если вам тоже актуальна проблема найма специалистов потоковых специальностей или подбора в команду недавних выпускников онлайн-курсов, то, возможно, стоит попробовать подобный алгоритм. Это сразу высвободит несколько часов вашего рабочего времени на решение других важных задач.

К тому же автоматизированная воронка найма повышает не только качество работы с персоналом, но и общий КПД компании. Ведь люди – это самая важная составляющая успешного бизнеса.

Остались вопросы? Пишите на электронную почту ask@marketing-ring.ru.


Marketing Ring
B2B маркетинг в ИТ